证券代码:003029 证券简称:吉大正元 公告编号:2023-013
长春吉大正元信息技术有限公司
2023年第一次临时股东大会的提示性公告
公司及董事会全体成员确保信息披露的内容真实、准确、完整,无虚假记录、误导性陈述或重大遗漏。
根据长春吉大正元信息技术有限公司(以下简称“公司”)于2023年2月23日召开的第八届董事会第十八次会议决议,公司定于2023年3月13日召开第一次临时股东大会(以下简称“本次股东大会”)。2023年2月24日,公司披露了《关于召开2023年第一次临时股东大会的通知》(2023-011)和《2023年第一次临时股东大会文件》。
股东大会以现场表决与网上投票相结合的方式召开。为方便公司股东行使表决权,有关事项提示如下:
一、召开会议的基本情况
(1)股东大会次数:2023年第一次临时股东大会
(二)会议召集人:公司董事会
(3)会议的合法性和合规性:公司第八届董事会第十八次会议审议通过了《关于召开2023年第一次临时股东大会的议案》。本次会议的召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定
(四)会议召开时间
1、现场会议时间为2023年3月13日(星期一)下午14日:00
2、2023年3月13日,网上投票时间为:
3、2023年3月13日上午9日,通过深圳证券交易所交易系统进行网上投票的具体时间为::15一9:25,9:30一11:30,下午13:00一15:00
4、2023年3月13日上午9日,通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:15一下午15:00
5、会议方式:股东大会采用现场投票与网上投票相结合的方式。同一股份只能在现场投票和网上投票中选择一种投票方式。同一投票权重复投票的,以第一次有效投票结果为准
(1)现场投票:包括股东本人或授权代理人填写授权委托书
(2)网上投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东投票
提供网络投票平台,公司股东应在本通知规定的相关期限内通过上述系统进行网络投票
6、出席会议的对象:
(1)在中国证券登记结算有限公司深圳分公司登记的所有股东均有权出席股东大会和会议表决;不能亲自出席现场会议的股东可以授权他人代表他人出席,被授权人不必是公司股东
(2)董事、监事和高级管理人员
(3)公司聘请的律师
7、会议地点:长春市高新区博才路399号栖乐会A座15层公司总部会议室
二、会议审议事项
(一)提案名称
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该议案必须由出席会议的股东持有的表决权的三分之二以上表决。由于涉及相关交易,相关股东应避免对该议案进行表决,不得接受其他股东的委托。
上述提案的投票结果将由中小投资者单独计票并披露。(中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及持有上市公司5%以上股份的股东外的其他股东)。
(二)披露情况
以上提案已经公司第八届董事会第十八次会议和第八届监事会第十八次会议审议通过。具体内容请参考公司在巨潮信息网上发布的公司(http://www.cninfo.com.cn)相关公告。
三、会议登记方式
(一)登记方式
1、法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应当持有股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件和身份证登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应当持有代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附件3)、法人股东股票账户卡登记手续;
2、自然人股东应当持身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托代理人的,应当持代理人身份证、授权委托书、委托人账户卡、身份证办理登记手续;
3、异地股东可以通过信函、传真或电子邮件办理登记。请认真填写《长春吉达正元信息技术有限公司2023年第一次临时股东大会股东大会登记表》(附件2)进行登记确认。请于2023年3月8日(星期三)17日传真或信件:00前送达公司董事会办公室(请在信封上注明“股东大会”字样)。请于2023年3月8日(周三)17日发送电子邮件:发送到ir之前的00@jit.com.cn。公司不接受电话登记。
(二)登记地点
地址(北京):北京市海淀区知春路中航科技大厦4层 邮编:100028
电话:010一62618866 传真:010一82610068
(三)登记时间
2023年3月8日上午9日(星期三):30一11:30、下午14:00一17:00
(四)注意事项
2023年第一次临时股东大会半天内,出席现场会议的股东应安排住宿和交通费用,并在会议前半小时携带相关证件原件到会场办理登记手续。
四、参与网上投票的具体操作流程
股东大会通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统,向股东提供在线投票平台(http网站)://wltp.cninfo.com.cn)参与投票,网上投票的具体操作流程见附件一。
五、其他事项
(1)参与网上投票的具体流程见附件1,参与股东登记表见附件2,授权委托书见附件3。参与者的身份证和授权委托书必须出示原件;
(二)单独或者共持有公司3%以上股份的股东,可以在会议召开前十天书面提交公司董事会临时提案。
六、备查文件
(一)公司第八届董事会第十八次会议决议;
(二)公司第八届监事会第十八次会议决议。
七、附件
附件一:参加网上投票的具体流程;
附件二:参会股东登记表;
附件三:授权委托书。
特此公告。
长春吉大正元信息技术有限公司
董事会
二〇二三年三月六日
附件一:
参与网上投票的具体流程
一、网上投票程序
1、投票代码:363029 投票简称:正元投票
2、填写表决意见或选举票数。
填写表决意见:同意、反对、弃权。
3、意见表决
1)填写表决意见,同意、反对、弃权非累积投票议案。
2)股东对总议案进行投票,视为对除累计投票议案外的所有其他议案表达相同意见。
3)当股东对同一议案重复投票时,以第一次有效投票为准。股东先对分议案投票,再对总议案投票的,以已投票的分议案的表决意见为准,其他未投票的议案以总议案的表决意见为准;对总议案投票的,以总议案的表决意见为准。
4)同一提案的投票以第一次有效申报为准,不得撤销。
4、如果您需要查询投票结果,请在投票当天下午18日:000后登录深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能查看个人网上投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。
二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
1、投票时间:2023年3月13日的交易时间,即上午9日:15一9:25,9:30一11:30,下午13:00一15:00。
2、股东可以通过交易系统登录证券公司的交易客户端进行投票。
三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序
1、2023年3月13日上午9日,互联网投票系统开始投票:15一下午15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网上投票,应当按照《深圳证券交易所投资者网上服务身份认证业务指南》(2016年4月修订)的规定办理身份认证,取得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可以登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 查阅规则指导栏。
3、根据获得的服务密码或数字证书,股东可以登录http://wltp.cninfo.com.cn 通过深圳证券交易所互联网投票系统在规定时间内投票。
附件二:
长春吉大正元信息技术有限公司
2023年第一次临时股东大会股东登记表
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附件三:
长春吉大正元信息技术有限公司
2023年第一次临时股东大会授权委托书
全权授权___________________________________________________________________________________________
本公司/本人对股东大会议案的表决意见如下:
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委托人姓名及签字(自然人股东签字,法人股东加盖法人公章):
客户身份证或营业执照号码:
委托人持股数:
委托人股东账户号:
受托人(代理人)签名:
受托人(代理人)身份证号码:
委托日期:
附注:
1、请在“同意”、“反对”或“弃权”对应的空间内打击表决意见√多打或不打被视为弃权。
2、委托期限:自授权委托书签署之日起至股东大会结束。
3、单位委托必须加盖单位公章。
4、按上述格式复印或自制授权委托书有效。
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